In een wereld waarin snelheid en efficiëntie essentieel zijn, is datagedreven werken niet langer een optie, maar een must. Bij iQuallin geloven we dat technologie geen drempel moet vormen, maar juist een versneller moet zijn. Met Microsoft CoPilot in MS Teams kunnen organisaties inzichten uit data direct toepassen in hun dagelijkse werk. Dit is hoe u uw digitale succes naar een hoger niveau tilt.
Hieronder delen we 15 praktijkvoorbeelden specifiek gericht op het gebruik van MS Teams met CoPilot, zodat u direct inspiratie opdoet om het in uw organisatie toe te passen.
Wat is MS CoPilot in MS Teams?
CoPilot is een AI-assistent die in MS Teams werkt en real-time ondersteuning biedt. Van het genereren van samenvattingen tot het analyseren van data in teamchats en vergaderingen – CoPilot integreert naadloos in uw workflow, zodat uw team slimmer, sneller en efficiënter kan werken.
15 Praktische voorbeelden van CoPilot in MS Teams
1. Automatische samenvattingen van chats
CoPilot vat lange chatgesprekken samen, zodat teamleden die later aansluiten snel up-to-date zijn zonder alles terug te lezen.
2. Notulen genereren tijdens vergaderingen
Tijdens een MS Teams-vergadering maakt CoPilot automatisch notulen met belangrijke actiepunten en besluiten.
3. Actiepunten toewijzen in vergaderingen
CoPilot herkent actiepunten in gesprekken en kan deze direct toewijzen aan teamleden in MS Teams Planner of To Do.
4. Real-time vertalingen tijdens internationale vergaderingen
In MS Teams kan CoPilot gesprekken in real-time vertalen, waardoor internationale samenwerking gemakkelijker wordt.
5. Integratie met Teams Planner
CoPilot zet besproken taken direct om in een Teams Planner-board, inclusief deadlines en verantwoordelijken.
6. Afspraken plannen in groepschats
CoPilot analyseert beschikbaarheden van teamleden en plant automatisch vergaderingen in met behulp van de Teams-agenda.
7. Templates maken voor vergaderagenda's
Op basis van eerdere vergaderingen genereert CoPilot een aangepaste agenda in Teams voor nieuwe meetings.
8. Verzamelen van feedback via polls
CoPilot helpt bij het creëren en analyseren van polls in Teams, bijvoorbeeld om projectvoortgang of teamtevredenheid te meten.
9. Inzicht in teamstatistieken
CoPilot analyseert data uit Teams-activiteiten, zoals vergadertijd en chatinteracties, en biedt suggesties om efficiënter samen te werken.
10. Documenten delen tijdens gesprekken
CoPilot herkent documenten die relevant zijn voor een gesprek en stelt voor deze te delen vanuit SharePoint of OneDrive.
11. AI-aangedreven brainstormsessies
Tijdens Teams-chats kan CoPilot ideeën clusteren, prioriteren en voorstellen om verder te bespreken.
12. Automatisch kennisbanken bijwerken
CoPilot gebruikt informatie uit Teams-kanalen om interne kennisbanken te updaten, zodat uw team altijd toegang heeft tot de nieuwste inzichten.
13. Projectstatus rapporteren
CoPilot genereert visuele projectstatusrapporten op basis van gegevens uit Teams-kanalen en Planner.
14. Suggesties voor efficiëntere vergaderingen
CoPilot evalueert vergaderingen en biedt aanbevelingen om de structuur te verbeteren of overbodige meetings te vermijden.
15. Follow-up taken na vergaderingen
CoPilot creëert een overzicht van follow-up acties en stuurt deze naar de juiste Teams-kanalen of personen.
Hoe helpt iQuallin hierbij?
Bij iQuallin starten we waar anderen stoppen. Wij zorgen ervoor dat uw organisatie optimaal profiteert van MS CoPilot in MS Teams. We begeleiden u bij implementatie en dagelijkse toepassing, zodat u niet alleen de technologie begrijpt, maar deze ook maximaal benut.
Bent u klaar om uw organisatie datagedreven te laten werken? Neem contact met ons op, en wij laten u graag zien hoe MS CoPilot in MS Teams uw sleutel kan zijn tot digitaal succes.
iQuallin – Jouw sleutel tot digitaal succes!